Офисный переезд, грузчики, перевозка мебели в Киеве

Если Вас ждет офисный переезд или перевозка квартиры, то доверьтесь специалистам нашей мувинговой компании! Мы точно спланируем переезд офиса таким образом, что это никак не отразится на работе Вашей фирмы и домашних хлопотах. С нами даже перевозка мебели в Киеве пройдет быстро и с минимальными затратами. Специально подготовленные грузчики нашей компании организуют Ваш офисный переезд в короткие сроки и по продуманному сценарию. За счет этого перевозка квартиры или переезд офиса пройдут легко и незаметно. Для того, чтобы перевозка мебели не затянулась во времени, наши грузчики тщательно к этому готовятся. Мы работаем быстро и сплоченно, благодаря чему как офисный переезд, перевозка квартиры, так и перевозка мебели в Киеве происходят максимально эффективно. Коллектив Вашей фирмы перенесет переезд офиса абсолютно безболезненно, потому что в нашей компании работают лучшие грузчики, умеющие оптимально организовать процесс. Поэтому как офисный переезд, так и перевозка мебели, запомнятся Вам отличным сервисом и превосходным исполнением. Благодаря тому, что наши грузчики проходят обучение, переезд офиса никак не отразится на работе Вашей фирмы. С нами перевозка мебели в Киеве и офисный переезд в целом, пройдет стремительно и по приемлемой для Вас цене. Только с нашей компанией переезд офиса превратится в праздничное событие, а наши грузчики помогут Вам быстро обосноваться на новом месте! Офисный переезд В силу различных причин иногда руководителю компании приходится принимать решение о смене месторасположения офиса и организовать офисный переезд. Любой переезд характеризуется суетой и затратой определенного времени на подготовку и осуществление перемещения имущества в новое место. При смене офиса могут возникать различные проблемы и, чтобы избежать большую их часть, лучше обратиться в мувинговую компанию, которая офисный переезд не только произведет технически быстро, но и спланирует правильно. Для начала нужно выбрать транспортную компанию, которая осуществляет грузовые перевозки имущества фирм, так как офисный переезд отличается от других видов переездов своей спецификой: нужно перевезти большое количество оргтехники и ее периферии, переместить сейфы различных конструкций и размеров, а также большое количество разнообразной мебели. После выбора фирмы и звонка диспетчеру, к клиенту выезжает представитель транспортной компании и уточняет объемы будущих работ и затраты на грузовые перевозки. Учитываются подъезды к зданию компании, этаж, количество мебели, компьютерной техники и другие факторы. Стоимость работ за офисный переезд увеличивается примерно на треть из-за возможных рисков при оказании услуги. После подписания договора в назначенное время приезжают грузчики и приступают к осуществлению подготовительных работ: разбирают и упаковывают мебель и оборудование фирмы. Затем начинается погрузка имущества на автотранспорт. Переезд на новое место может продолжаться от пару часов до двух-четырех дней. Это зависит от количества помещений компании и техники, установленной в них. Затруднения могут возникнуть в домах старой постройки с небольшими лестничными площадками, что может увеличить время офисного переезда. Но если выбрана солидная фирма, которая будет проводить грузовые перевозки, то квалифицированные грузчики без ущерба для клиента произведут погрузку и выгрузку вещей фирмы. Проблемы еще могут возникнуть, когда офисный переезд осуществляется в помещения меньших размеров и из-за нагромождения имущества и оборудования трудно производить монтаж оргтехники и мебели. Организуйте въезд в новые помещения совместно с мувинговой компанией, которая осуществит грузовые перевозки имущества в целости и сохранности и в установленные сроки с минимальным отрывом работников от выполнения своих обязанностей. 2) Переезжаем грамотно Для того, чтобы переехать на новое место без головной боли и переживаний за сохранность вещей, сроки и сам процесс (как это вообще сделать? во что упаковать? куда деть мусор? и т.д.), нужно всего лишь потратить немного времени на подготовку такого важного события, как переезд, т.е. грамотно выбрать исполняющую компанию. Деловой вариант - офисный переезд. Практически неизбежное явление в истории любого бизнеса, связанное с перевозкой большого количества мебели и оргтехники. Здесь очень важна оперативность (каждый день простоя – это существенные убытки для организации) и качество выполняемых работ. Для понимания процесса и того, что нужно требовать от исполнителя, офисный переезд условно можно разделить на два больших этапа: - подготовительный: а) выбор исполнителя; б) заключение договора с описанием каждой услуги и ответственности за ее невыполнение. Очень желательно указание в нем: - точной стоимости перевозимого имущества (оценку осуществляет исполнитель) и услуг компании-перевозчика; - возможности использования специальной техники (подъемники, манипуляторы, домкраты и прочее) при наличии особо тяжелых предметов, а также оборудованных автомобилей для перевозки хрупких предметов; - определенного маршрута следования фургонов, а также конкретных сроков исполнения услуг. - собственно, офисный переезд. Включает в себя следующие стадии: а) доставка упаковочного материала (коробок, скотча, стикеров) – производится компанией заранее, за 2-3 дня до события; в) аккуратная разборка и последующая упаковка мебели, затем оргтехники и офисных документов, а также грамотная маркировка коробов во избежание путаницы на новом месте (если предметов очень много, то целесообразнее провести упаковку заранее, за день до переезда); в) уже в день переезда производится перемещение упакованных предметов в грузовые фургоны и доставка на новый адрес по оговоренному маршруту; г) распаковка имущества и сборка мебели в исходное состояние, а также расстановка офисной техники и прочих предметов – разумеется, без повреждений, в том числе стеновых и напольных покрытий (это желательно также описать в договоре); д) вывоз упаковочного материала и мусора. Бытовой вариант – квартирный переезд. С квартирным переездом все и проще, и сложнее одновременно. С одной стороны, обычно это отсутствие или малое количество очень тяжелых предметов, с другой стороны – огромное число предметов мелких и хрупких, потеря или повреждение которых, как и любых прочих объектов, недопустима. Поэтому требования к компании, осуществляющей квартирный переезд, так же высоки, как и при «деловом» варианте. Главный Ваш гарант качества – это по-прежнему договор с четкими указаниями всех предоставляемых услуг (разборка, упаковка, маркировка, погрузка, разгрузка, подъем на этаж, сборка, расстановка, а также вывоз упаковочного материала), стоимости перевозимого имущества, конкретных сроков выполнения, маршрута перевозки, и конечно, оплаты за обслуживание (повременной или фиксированной). Отдельно о людях: грузчики. Это, собственно, исполнители, лицо компании-перевозчика, тот персонал компании, с которым Вы будете общаться больше всего. Если Вы обратились в фирму, давно работающую в сфере услуг по переезду и/или заслужившую хорошую репутацию, то грузчики будут одеты в профессиональную форму, вежливы, внимательны, предельно аккуратны в вопросах сборки, переноски, погрузки-разгруки предметов. Также очень важно, чтобы представитель компании, осуществляющей переезд, был на связи с Вами в течение всего процесса и при необходимости мог ответить на любые возникающие вопросы. Это существенный показатель ответственности фирмы за выполняемые услуги и ее профессионализма, а последнее гарантирует, что переезд пройдет в кратчайшие сроки и максимально четко. 3) Зачем при перевозке нужны профессиональные грузчики? Любая перевозка того или иного оборудования, мебели, хрупких конструкций сопряжена с определенными опасностями повреждения. При этом основную роль играет даже не качество дорожного покрытия и целостность амортизаторов в автомобиле. Здесь главные – грузчики. Именно от них зависит, будет ли целым груз доставлен в конечную точку. Сегодня появилось множество различных компаний, каждая из которых отводит свою роль качественному подбору персонала. С этим аспектом и стоит подробнее разобраться. Уважающая себя транспортная компания будет очень внимательно подбирать грузчиков. К представителю данной профессии обычно много требований не предъявляется, но не в случае с серьезной организацией. Работник, работающий в хорошей конторе, должен быть ответственным, аккуратным, желательно не пьющим. Прошли уже те далекие времена, когда каждый грузчик имел стойкий запах алкоголя и не мог и нескольких минут продержаться на ногах. Сегодня имеет место среди компаний-перевозчиков серьезная конкуренция, поэтому для ошибки нет места. Ни один руководитель не станет брать на работу безалаберного и хамоватого грузчика. Основными приоритетами в обслуживании становятся высокое качество и хорошее отношение. Следовательно, все элементы цепочки должны быть на высочайшем уровне, и даже грузчики. В серьезных организациях, работник выполняющий загрузку и разгрузку в полной мере несет ответственность за целостность и сохранность тех вещей, которые ему были доверены. При этом клиент, видя грузчика, должен оставаться в полной уверенности, что груз будет доставлен в целостности. Если же он вызывает беспокойство, то ни о какой престижности компании речь идти не может, и заказчик вряд ли еще раз обратиться в такую организацию. Очень чревато доверять непрофессиональным работникам, т.е. случайным людям со стороны, которые готовы выполнить единоразовую работу. Здесь есть несколько основных негативных нюансов. В первую очередь такой человек совершенно не отвечает за переносимый груз, и в случае повреждения имущества стянуть деньги не получится. Во-вторых, за непрофессионалом придется везде ходить, показывать дорогу, рассказывать, что делать, в конце концов – постоянно контролировать. А это способно серьезно утомить и заставить нервничать. Поэтому ни о какой экономии при подготовке к перевозке идти не должно. Особенно, если груз ценный и требует аккуратного обращения. 4) Офисный переезд - советы Офисный переезд – чрезвычайно востребованная у мувинговых компаний услуга. Методика офисного переезда уже отработана и поэтому сам переезд выполняется в сжатые сроки и качественно. Услуга «офисный переезд», предоставляемая компанией «Имярек», может организовываться несколькими способами. Можно заказать переезд «под ключ», который будет включать в себя разборку мебели и упаковку имущества, либо заказать экономный вариант офисного переезда, включающий в себя услуги грузчиков и аренду транспорта. Вне зависимости от типа услуги, выбранной вами, можно дать несколько важных рекомендаций, делающих офисный переезд комфортным. Переезд на новое место – великолепный повод избавиться от старой мебели, ненужных бумаг, а также вещей, годами накапливавшихся в офисе. Если вы заказываете переезд «под ключ», то упаковщики не будут разбираться, какие вещи необходимо перевозить, а какие выбрасывать до начала переезда. Подобные предварительные работы следует провести именно сотрудникам переезжающей компании. За день до переезда необходимо попросить сотрудников навести порядок" на своих рабочих местах, а также и сложить все вещи и ненужные бумаги в одно место. Поэтому после переезда можно избавиться от мешающих работе, ненужных вещей, но и сэкономить место, время и средства в новом помещении. Необходимо думать заранее о размещении в новом помещении рабочих мест, а также составить план размещения. В соответствии с этим планом грузчики уложат мебель и сложат в нужное место вещи каждого из сотрудников. Поэтому после переезда не нужно будет искать необходимые вещи и двигать мебель. Не экономьте деньги на упаковке и разборке мебели при переезде. Бытуют распространенное мнение, согласно которому при переезде сборка-разборка мебели невыгодна, а стоит весьма дорого. Если учесть увеличение количества ходок, необходимых автомобилю-перевозчику для транспортировки неразобранной мебели, а также возможность повреждения неупакованной мебели, то экономия будет весьма сомнительной. Поэтому сокращение расходов на перевозку мебели без разборки – это миф. Перевозка мебели при офисном переезде со сборкой-разборкой будет стоить намного дешевле, нежели при выполнении квартирного переезда – потому что в этом случае необходимо разбирать мебель, которая изготовлена на заказ. 5) Перевозка мебели - этапы Очень часто перевезти мебель крайне необходимо. Либо для утилизации, либо для ремонта, либо для переезда из офиса в офис и с квартиры на квартиру. Для этого используются грузовые автомобили, а сам процесс транспортировки мебели делится на несколько этапов. Чтобы довезти в сохранности и целости мебель до нужного места, необходимо соблюдать ряд несложных правил транспортировки, а также строгую очередность этапов. Современные компании позволяют не просто перевести мебель, а также транспортировать иные предметы, в том числе и имущество заказчика. Крайне важно, чтобы автомобиль, который используется для перевозок, был исправен: соответствовал тяжести перевозимых предметов мебели, обладал хорошими автомобильными шинами, функционировал без каких-либо сбоев. Перевозка мебели делится на несколько этапов: 1) Заказчик принимает решение – ему нужна транспортировка мебели. Выбирается примерная дата и исполнитель. Для выбора перевозчика необходимо его сначала найти, сравнив предлагаемые цены и условия работы. Отдельно решаются вопросы, связанные с грузчиками. 2) Звонок в компанию для решения организационных вопросов. Назначьте дату, уточните время, определитесь с ценой, укажите габариты мебели и количество транспортируемых предметов, пункт отправки, пункт назначения и т.п. 3) После этого необходимо упаковать мебель при помощи современных упаковочных материалов, чтобы в момент погрузки, транспортировки, выгрузки не произошло ничего неприятного, чтобы мебель в целости и сохранности доехала до нужного места. Упаковку можно осуществить самостоятельно либо перепоручить эту работу грузчикам, которые присланы компанией-перевозчиком. 4) Компания-перевозчик в назначенный день звонит клиенту, уточняет сведения, отправляет транспорт. При этом у компании в наличии исправные и проверенные машины, с надежными двигателями, подходящей мощности, с покрышками, соответствующими сезону и т.д. Поэтому вы всегда будете уверены в абсолютной сохранности груза. 5) После приезда на место начинается осторожная погрузка мебели. 6) Мебель транспортируется в точку, указанную клиентом, с соблюдением заранее составленного маршрута. 7) Осуществляется выгрузка и распаковка мебели. 6) Перевозка мебели - выбираем перевозчика Вам ждёт переезд, а компания-перевозчик ещё не выбрана? В этой статье дано несколько рекомендаций по правильному выбору мувинговой компании. Компаний-перевозчиков, оказывают услуги, связанные с перевозкой квартир, мебели, офисов и иных личных вещей, сравнительно много. Как сделать выбор? Ведь среди перевозчиков есть и такие, у которых нет лицензии, которые выполняют работу некачественно, у которых нет собственных грузчиков и транспорта? Для того чтобы не ошибиться, необходимо обращать внимание на некоторые тонкости. В первую очередь необходимо выяснить такие нюансы, как график работы, опыт перевозок, ценовая политика, отзывы клиентов, профессионализм, ответственность, оперативность. Ведь именно от данных критериев будут зависеть события, которые произойдут с вашим имуществом. Это должна быть компания, которая специализируется на предоставлении услуг по переездам, а не обычная транспортная компания, которая занимается грузоперевозками. Необходимо обращаться в компанию, способную не только перевезти груз, но противостоящую возникновению неприятных моментов, которые часто случаются у недобросовестных перевозчиков. Один из немаловажных моментов – предоставление услуг по разборке-упаковке-сборке мебели. Впрочем, если вы просто планируете вывезти мебель на свалку, то перевозку можно заказывать у любой компании-перевозчика. Чрезвычайно важную роль играет транспортное средство. Нужно, чтобы автомобиль был дополнительно оборудован для перевозки мебели, что в сочетании с правильной упаковкой, расстановкой и закреплением существенно уменьшает шанс повреждения. Всегда заключайте договор на перевозку - тогда в этом случае будет гарантия успешной работы со стороны компании. Профессиональные компании работают исключительно по договору, регламентирующему стоимость работ, сроки и ответственность сторон. Поэтому в случае возникновения неприятных ситуаций, в вашем распоряжении будет документ, позволяющий потребовать возмещение убытков. 7) Офисный переезд: основные правила Офисный переезд отличается от квартирного рядом особенностей, способных превратиться в источник дополнительных проблем. Как правило, переезд офиса – это не просто перевозка мебели, но и тяжелых сейфов, хрупкой и дорогостоящей оргтехники и т.п. Более того, процесс осложняется транспортировкой всевозможной документации. При подготовке офисного переезда необходимо предпринять некоторые шаги. Прежде всего, следует составить список сотрудников, непосредственно задействованных в переезде. Осуществляете вы его самостоятельно или пользуетесь услугами мувинговой компании – так или иначе, следует назначить сотрудников, отвечающих за транспортировку той или иной комнаты, отдела, видов техники. Например, сисадмин совершенно естественно займется перевозкой и упаковкой компьютеров и прочей оргтехники, бухгалтер обеспечит транспортировку финансовой документации, секретарь – документов архива и т.п. Любую коробку с перевозимым имуществом необходимо промаркировать. На ней следует указать данные сотрудника-владельца вещей, а также название или номер кабинета. Если вы осуществляете переезд без посредства мувинговой компании, позаботьтесь заранее об упаковочном материале: ящиках, коробках, пленке, скотче, оберточной бумаге и снабдите всем этим сотрудников. Документы и прочие важные бумаги, архивы, базы данных, диски нужно предварительно рассортировать и надежно упаковать. Подобные грузы лучше упаковывать и транспортировать отдельно. Перевозке ценных и хрупких вещей необходимо уделить особое внимание. Компьютеры перевозят в упаковке, при этом части каждого компьютера необходимо размещать рядом. Мониторы защищают листами картона и пленкой. Отключение телефонов, компьютеров и оргтехники должны производить только специалисты. Следует заранее составить хотя бы приблизительный план размещения в новом офисе рабочих мест , расстановку оргтехники и мебели. При необходимости нужно разработать схему электропроводки, локальной сети, телефонных кабелей, подключения к Интернету и прочих коммуникаций. Если время позволяет, целесообразно выполнить «плавный» переезд. К примеру, оборудовать несколько комнат на новом месте, в которых приступают к работе по одному человеку из каждого отдела. А начинать основной переезд можно, когда новый офис уже действует. Не забудьте устно или письменно оповестить всех ваших партнеров и клиентов о новом адресе и контактных данных. Кроме того, оповестите об этом справочные сайты и издания, в которых размещена информация о вашей компании.

- Планируйте свой переезд в месте с нами! -